POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE VIDEOVIGILANCIA – COLEGIO SAN CHARBEL
- Responsable del Tratamiento: A través del presente documento, el COLEGIO SAN CHARBEL SRLTDA (en adelante, “COLEGIO SAN CHARBEL”), con RUC N° 20348800699, domiciliado en Jr. Arica Nro. 800, San Miguel, provincia y departamento de Lima, en cumplimiento con lo estipulado en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 016-2024-JUS, le informa sobre el tratamiento de sus datos personales facilitados mediante el sistema de videovigilancia.
- Banco de Datos Personales: La existencia de este banco de datos personales ha sido declarada a la Dirección General de Protección de Datos Personales, mediante su inscripción en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con la denominación “Videovigilancia” con código de registro en trámite y tendrá como responsable directo al Director del COLEGIO SAN CHARBEL. Se informa al usuario que, cualquier tratamiento de datos personales, se ajusta a lo establecido por la legislación vigente en Perú en la materia correspondiente al tratamiento de datos personales.
- Periodo de conservación: El periodo de almacenamiento de los datos personales es de treinta (30) días, conforme al artículo 6.13° de la Directiva N° 01-2020-JUS/DGTAIPD y en cumplimiento de los principios de necesidad y proporcionalidad aplicables al tratamiento de datos personales.
Transcurrido este plazo, los datos se eliminarán automáticamente de manera irreversible, salvo que exista un requerimiento formal de la Policía Nacional del Perú, el Ministerio Público u otra autoridad competente, en cuyo caso se mantendrán únicamente por el tiempo necesario para cumplir con dicho requerimiento.
Durante el período de conservación, se implementarán las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la confidencialidad y protección de los datos grabados, evitando accesos no autorizados o usos indebido.
- Datos Personales Tratados: El dato recopilado en el banco de datos personales mencionado es la imagen.
La instalación de sistemas de videovigilancia en las instalaciones tiene como finalidad la protección de la seguridad de las personas, los bienes y las instalaciones, así como el monitoreo y control de accesos. Dado su carácter preventivo y de seguridad, la recopilación de imágenes a través de estos sistemas es de carácter obligatorio para todos los individuos que ingresen a las áreas monitoreadas.
El no proporcionar estos datos, es decir, el no permitir la captación de imágenes por las cámaras de videovigilancia, implicaría la imposibilidad de acceso a las instalaciones, ya que se consideraría una medida de seguridad no cumplida. Además, en caso de incidentes o investigaciones, la ausencia de imágenes podría limitar la capacidad de respuesta de las autoridades competentes y de la entidad responsable de la seguridad.
Este tratamiento de datos personales está justificado en base a la obligación de garantizar la seguridad y proteger los activos y personas dentro de las áreas vigiladas, conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos personales.
- Finalidades: El COLEGIO SAN CHARBEL desea informarle que la recopilación, organización y tratamiento de su información tiene como objetivo las siguientes finalidades: (i) Garantizar la seguridad del personal, alumnos, padres de familia, visitantes, activos e información confidencial en las instalaciones del colegio; (ii) Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad y políticas internas en el uso de áreas y recursos corporativos; (iii) Ser utilizadas como medios de pruebas en procesos de investigación ante incidencias que puedan comprometer la seguridad de las personas y bienes dentro de las instalaciones del colegio; (iv) Ser utilizadas como medio de prueba en procedimientos de fiscalización, procedimientos administrativos sancionadores y procesos judiciales que requieran el uso de grabaciones como evidencia; (v) Detectar y prevenir incidentes relacionados con accesos no autorizados, robos, daños materiales o actos ilícitos dentro de las instalaciones del colegio; (vi) Apoyar en la investigación de incidentes laborales, accidentes de trabajo y situaciones que puedan afectar el bienestar del personal o el desarrollo de las operaciones; (vii) Facilitar la gestión de emergencias y evacuaciones, permitiendo una respuesta eficiente ante situaciones de riesgo.
Además, en concordancia con lo establecido en el artículo 9° del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, el empleador tiene la facultad de supervisar y controlar la actividad del trabajador, lo que le permite la instalación de cámaras de videovigilancia y la recopilación de imágenes sin requerir el consentimiento expreso del trabajador, siempre que el tratamiento de los datos se realice con fines de seguridad, control laboral y protección del patrimonio del colegio. Sin perjuicio de ello, el COLEGIO SAN CHARBEL se compromete a que la videovigilancia no abarque espacios destinados al descanso o esparcimiento, como vestuarios, comedores o servicios higiénicos, garantizando así el derecho a la privacidad de los trabajadores.
Asimismo, el uso de estos sistemas no implica una vigilancia constante e ininterrumpida de los trabajadores, sino que se limita a situaciones justificadas en función de la seguridad y el cumplimiento de las normas internas del colegio.
- Transferencias Nacionales: El COLEGIO SAN CHARBEL no realiza transferencias de datos personales a nivel nacional.
El COLEGIO SAN CHARBEL podrá compartir la información contenida en las grabaciones a las entidades competentes como la Policía Nacional del Perú a fin de investigar un delito o cualquier órgano de la administración pública que tenga competencia para ello.
- Transferencias Internacionales: El COLEGIO SAN CHARBEL no realiza transferencias de datos personales a nivel internacional.
- Decisiones Automatizadas: El COLEGIO SAN CHARBEL informa que las imágenes captadas a través de nuestro sistema de videovigilancia son almacenadas en un repositorio digital seguro con el propósito exclusivo de garantizar la seguridad de las instalaciones, empleados y visitantes.
Es importante destacar que dichas imágenes no son sometidas a tratamientos automatizados que impliquen decisiones automatizadas. Cualquier acceso o análisis de las imágenes almacenadas es realizado por personal autorizado bajo procedimientos estrictamente manuales y conforme a las disposiciones legales aplicables.
El repositorio digital donde se almacenan las grabaciones cuenta con medidas de seguridad técnicas y organizativas diseñadas para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos personales, en concordancia con las mejores prácticas de protección de datos.
- Oficial de Datos Personales: En la actualidad, en el COLEGIO SAN CHARBEL nos encontramos en un proceso de adecuación al nuevo Reglamento de la Ley N.º 29733, lo que incluye la implementación de medidas adicionales para fortalecer la protección de datos personales. Como parte de este proceso, aún no hemos designado formalmente a un Oficial de Datos Personales. Sin embargo, estamos comprometidos a cumplir con este requerimiento en el plazo más breve posible y garantizar una gestión adecuada y transparente de los datos personales.
- Derechos del Titular: Como titular de sus datos personales el usuario tiene el derecho de acceder a sus datos en posesión del COLEGIO SAN CHARBEL, conocer las características de su tratamiento; solicitar sean suprimidos o cancelados al considerarlos innecesarios para las finalidades previamente expuestas, oponerse a su tratamiento de ser el caso, revocarlos o solicitar la portabilidad de sus datos.
El usuario podrá dirigir su solicitud de ejercicio de los derechos a la siguiente dirección: Calle Jirón Arica N° 800, distrito de San Miguel, provincia y departamento de Lima. Asimismo, podrá ejercer sus derechos mediante la siguiente dirección de correo electrónico secretaria@colegiosancharbel.edu.pe o llamando al siguiente número de teléfono (+51) 01 460 8311.
De considerar el usuario que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona 350, Miraflores, Lima, Perú.
El COLEGIO SAN CHARBEL será responsable del Banco de Datos Personales de Videovigilancia y de los datos personales contenidos en éste. Con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales o información confidencial facilitados por los titulares de datos personales ha adoptado los niveles de seguridad y de protección de datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance.
- Cambios en la política de privacidad: Esta Política de Videovigilancia forma parte de nuestras prácticas institucionales en materia de protección de datos personales. Es importante tener en cuenta que tanto nuestros procedimientos como la normativa aplicable pueden modificarse, por lo que nos reservamos el derecho de actualizar o cambiar esta Política en cualquier momento.
En caso se introduzcan modificaciones sustanciales en los fines del tratamiento de las imágenes o grabaciones captadas por nuestros sistemas de videovigilancia, o en la forma en que se gestionan dichos datos, nos comprometemos a comunicar tales cambios de manera oportuna y, de ser necesario, solicitar el consentimiento correspondiente conforme a lo dispuesto por la normativa vigente.
Recomendamos revisar esta Política de forma periódica, especialmente si tiene alguna interacción continua o recurrente con nuestras instalaciones. Esta Política fue actualizada por última vez en la fecha que figura al final del documento.
Fecha de actualización: 20.10.2025